Matrice d’Eisenhower : distinguer l’URGENT de l’IMPORTANT (voix off : Fabien Olicard)

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As-tu un projet qui te trotte dans la tête depuis plusieurs mois, voir plusieurs années, mais que tu n’arrives pas à réaliser ?

Ce n’est pas étonnant, dans un quotidien plein à craquer de contraintes et responsabilités, d’avoir du mal à réaliser les projets qui nous tiennent à cœur.

Quoi de mieux que d’entendre les conseils d’un procrastinateur qui a su mener à bien une énorme quantité de projets, et qui a une capacité extraordinaire à faire de la pédagogie ?

Comme j’ai réalisé cette vidéo en partenariat avec Lizzie, maison d’édition de livres audio, je te propose d’écouter ces conseils directement par la voix de l’auteur du livre « Votre idée va devenir une réalité », Fabien Olicard !

En même temps, emprunter le chemin inexploré qui correspond à qui nous sommes vraiment, peut complétement transformer notre vie, et nous ouvrir à des expériences qui font que la vie vaut vraiment la peine d’être vécue.

Lire le livre

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Matrice d’Eseinhower – Urgent vs Important de Fabien Olicard

Nous avons tous tendance à être submergés par des tâches qui semblent urgentes mais ne sont pas nécessairement importantes. Fabien Olicard Nous guide pour définir Nos priorités et lutter contre la procrastination. Tu apprendras à identifier et à traiter ces tâches de manière efficace.

Réalise tes Rêves : L’Art de Gérer son Temps

Le temps est une ressource précieuse, une monnaie d’échange que nous dépensons chaque jour sans toujours en mesurer la valeur. Pourquoi avons-nous tant de mal à concrétiser nos aspirations ? L’une des principales raisons réside dans notre difficulté à gérer nos priorités.

La matrice d’Eisenhower est un excellent outil pour éviter les mécanismes de la procrastination, et optimise l’utilisation de notre temps précieux par la clarification de nos priorités. Cette matrice est constituée de 4 cadrants :

• les choses importantes et urgentes
• les choses importantes, mais non urgentes
• les choses non importantes, mais urgentes
• et les choses non importantes et non urgentes.

Commence par définir la liste de tout ce que tu as à faire, et classifie cette liste dans un des quadrants de la matrice.

Quadrant 1 – Urgent et Important : Priorité Absolue

C’est le quadrant qui contient toute ce qu’il faut faire sans attendre, l’endroit le plus chaud de la matrice. Ces tâches prennent la priorité sur tout le reste, et si une adaptation de l’emploi du temps est nécessaire, il ne faut pas hésiter à mettre en pause les tâches des autres quadrants pour réaliser celles-ci.

Il vaut mieux éviter de déléguer ces tâches : tu es responsables de leur qualité et du résultat final. Des exemples de tâches de ce quadrant : des rendez-vous médicaux, des contrats d’assurance santé à jour, manger correctement et faire du sport, des dossiers importants à rendre.

Quadrant 2 – Important mais Pas Urgent : Anticipation et Planification

Dans ce quadrant, nous réservons un espace pour les activités qui ne requièrent pas une intervention immédiate, mais qui sont prévues dans un avenir proche. Ces tâches ne sont pas encore soumises à l’urgence, mais il est essentiel de les anticiper en les intégrant habilement dans votre emploi du temps.

Étant donné que ces activités sont considérées comme importantes, il est probable que tu devras les exécuter personnellement. Voici des exemples de tâches du quadrant 2 : la rédaction d’un livre, la pratique d’une activité sportive, la planification de votre semaine, choisir la destination de tes prochaines vacances.

Quadrant 3 – Pas Important mais Urgent : Délégation

Les éléments de cette catégorie sont urgents, mais leur degré d’importance est souvent moins élevé que ce que l’on imagine. Il s’agit pour la plupart d’activité qui sont importantes pour les autres, mais qui ne sont pas très importantes pour soi-même.

Le caractère urgent de ces tâches peut nous confondre sur leur niveau d’importance. Tant que des actions restent à accomplir dans la section « urgent et important », il n’est pas nécessaire de se pencher sur les activités de cette zone.

Une approche possible pour gérer les tâches de ce quadrant consiste à les déléguer à une tierce personne. En les réalisant vous-même, vous risqueriez de perdre du temps, car cela vous empêcherait de vous concentrer sur des tâches qui nécessitent votre intervention personnelle.

La délégation peut prendre différentes formes : un collègue au travail, un membre de votre famille, une entreprise de services, ou une application mobile.

Des exemples de ces tâches sont les appels téléphoniques, les tâches ménagères, le traitement de la plupart de tes emails.

Si nous ne faisons pas attention, nous passons beaucoup de temps dans le quadrant « urgent, mas pas important ». Pourquoi ?

Premièrement, parce qu’il s’agit de tâches rapides, ou que nous connaissons bien. Les achever donne satisfaction. Mais aussi, parce que cela laisse une bonne image de nous-mêmes aux autres : notre disponibilité et notre envie de rendre service sont appréciés.

Mais cela peut aussi avoir un impact très négatif sur notre capacité à atteindre nos objectifs.

Quadrant 4 – Pas Important et Pas Urgent : le Temps pour toi

La plupart du temps, on entend qu’il faut tout simplement éliminer les tâches qui se trouvent dans ce quadant, et qui n’ont pas une utilité évidente. Le problème, est que souvent ces activités nous procurent du plaisir, et nous aident à rester reposés et motivés pour adresser les autres activités.

Maîtrise ton temps, réalise tes rêves

La gestion efficace de votre temps est la clé pour donner vie à vos idées et aspirations.

Utiliser la Matrice d’Eisenhower permet de distinguer l’urgent de l’important. Une simple classification de nos activités nous aide à reprendre le contrôle de notre temps.

Comme l’explique très bien Fabien Olicard dans son livre « Votre idée va devenir une réalité », nous pouvons éviter que la sensation de manque de temps nous freine.

En te concentrant sur le bon type de tâche, et en acceptant une priorité moindre pour le reste, est la meilleure manière de réaliser ses rêves.

Et toi, quelles sont les activités urgente et importante, que du dois réaliser pour réussir ce qui te tient à cœur ?

Et qu’est-ce que tu peux faire aujourd’hui pour ne pas rester une victime de l’urgence ?

N’hésite pas à partager ton expérience et tes réflexions à l’ensemble de la communauté Mind Parachutes en laissant un commentaire !!

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