On ne se connaît pas personnellement, mais je suis certain d’une chose : tu n’as pas assez de temps pour faire tout ce que tu aimerais.
Il y a même des grandes chances que tu termines la journée épuisé·e, après avoir couru dans tous les sens. Et en même temps, tu te sens régulièrement frustré de n’avoir pas réussi à avancer sur des choses qui comptent vraiment pour toi.
J’ai une bonne et une mauvaise nouvelle. Je commence tout de suite par la mauvaise : peu importe le degré d’efficacité que tu atteindras, tu n’auras jamais le temps de tout faire. Tant que tu espères trouver la solution miracle pour y arriver, tu continueras à être frustré de la manière dont tu utilises ton temps.
Par contre, voici la bonne nouvelle : avec les bonnes méthodes, tu auras toujours le temps de réaliser ce qui va faire réellement la différence dans ta vie, pour ce qui compte réellement pour toi.
La différence entre les personnes moyennes et celles qui réussissent n’est pas tant la quantité de travail qu’ils arrivent à réaliser dans une journée (même si cela compte bien sûr), mais la capacité à identifier et exécuter les priorités à haute valeur.
C’est ce que je te propose de découvrir dans cet article : comment tirer le maximum de valeur de la manière dont tu utilises ton temps.
Gestion du temps (Time Management) de Brian Tracy
Brian Tracy est un conférencier et auteur parmi les plus influents dans le domaine du développement personnel. Sa carrière a commencé il y a plus de 40 ans, et depuis il a formé des millions de personnes dans le monde entier sur des thèmes comme la réussite, la gestion du temps et la performance.
C’est en étudiant et en rencontrant les personnes qui ont obtenu des succès incroyables qu’il a bâti ses méthodes d’accompagnement.
Parmi ses livres les plus connus, on peut citer « Avalez le crapaud », ou encore « Les Habitudes des Millionnaires ».
Dans son livre « Time Management », dont le titre en français pourrait être « La gestion du temps », Brian Tracy synthétise des décennies d’expérience sur la gestion efficace de son temps. C’est un livre assez court, qui propose une approche simple et directe pour planifier ses journées, se concentrer sur ses priorités et augmenter sa productivité sans stress.
Dans cet article, je te propose de découvrir ensemble le top 10 des idées et des méthodes que j’ai trouvé dans le livre.
1. Comprendre la psychologie du temps
Notre rapport au temps détermine notre efficacité. Être excellent dans sa maîtrise du temps ne dépends pas d’une agenda bien géré, ou d’une productivité maximale. Bien gérer son temps, c’est d’abord apprendre à se connaître soi-même : connaître ses croyances, ses motivations, et de quelle manière nous souhaitons donner de la valeur à notre vie.
Avant de connaître et appliquer des outils d’organisation efficaces, nous devons changer de regard.
Le temps est la ressource la plus importante de notre vie. Nous ne pouvons ni l’anticiper, ni l’investir, ni la stocker. Les minutes, les journées, les années, vont passer toujours au même rythme.
C’est la manière dont nous utilisons le temps que nous avons à disposition qui va faire la différence entre une expérience passionnante, vivante, épanouissante d’un côté, et l’apathie, le regret, l’amertume de l’autre.
Au lieu de courir après toutes les tâches à réaliser et les cases à cocher, il vaut mieux apprendre à diriger sa vie avec intention et lucidité. Plus tu considères ton temps comme précieux, plus tu en feras bon usage.
2. Identifier tes valeurs fondamentales
Qu’est-ce qui compte vraiment dans ta vie ? Quelles sont les valeurs les plus importantes pour toi ?
Elles représentent le filtre à travers lequel évaluer tes décisions et tes priorités.
Ces valeurs te sont propres, elles sont uniques à toi : c’est la raison pour laquelle il n’existera jamais une solution universelle pour allouer son temps de manière optimale.
Il ne pourra exister qu’une approche individuelle, adaptée à ta propre personnalité.
Ce n’est qu’une fois que tu sais ce qui te tient le plus à cœur, que tu pourras construire ton agenda de manière cohérente. Voici quelques idées pour identifier tes valeurs :
- note les moments de ta vie où tu t’es senti le plus fier ou satisfait de toi
- liste les personnes ou activités qui te donnent le plus d’énergie
- Quelles sont les valeurs qui caractérisent chacun de ces moments, personnes ou activités ?
Puis, identifie les 5 valeurs qui reviennent le plus souvent. Tu auras ainsi une boussole précieuse, non seulement pour construire ton agenda, mais pour évaluer tes choix de vie.
3. Fixer des priorités claires
Tu es désormais convaincu que ton efficacité ne dépendra pas de la quantité de tes efforts, mais de la qualité de tes choix.
Pour bien prioriser les tâches de ta journée, tu peux utiliser la méthode ABCDE :
- A correspond aux tâches « absolues« , ce que tu dois absolument faire aujourd’hui : elles sont au cœur de ton métier et tes responsabilités. Faire ou ne pas faire ces tâches a des conséquences majeures sur ta vie professionnelle.
- B correspond aux activités « bénéfiques« , ce que tu « devrais » faire. Les conséquences sont plutôt mitigées. La règle à suivre : ne réalise pas des tâches « B » tant que tu n’as pas terminé toutes les tâches « A ».
- C correspond aux activités confortables, ce qui est agréable à faire mais qui n’a pas de conséquences (ni positives, ni négatives). A cause de nos habitudes, nous passons jusqu’à 50% de notre temps de travail sur des activités C. Il y a donc de la marge de progrès !
- D correspond aux activités à déléguer, c’est à dire tout ce que d’autres peuvent faire à ta place, de manière à te libérer du temps pour les tâches A.
- Et pour terminer, E correspond aux activités à éliminer. Insérer le maximum de tâches possible dans cette catégorie est probablement la décision qui va avoir le plus d’impact sur ton efficacité.
4. Planifier par écrit
Nous avons tellement peu compris l’importance de planifier que souvent c’est la première activité qui saute dès que notre emploi du temps devient chargé. Énorme erreur !
Chaque minute passée à planifier en fait gagner dix au moment d’exécuter !
Il est donc indispensable de prendre le temps de planifier les activités que tu dois réaliser.
Pour chacun de tes projets, commence par une liste de tout ce que tu dois réaliser afin de l’atteindre. Organise-les dans le bon ordre chronologique.
Puis assigne une priorité à chacune de ces activités, en sachant que juste 20% des activités que tu as listé va avoir un impact de 80% ou plus sur ton objectif final.
Avantage non négligeable : avoir rédigé ces actions, et les avoir décomposés en étapes concrètes, te permettra de les relire avant d’attaquer ta journée de travail, ou pour le lendemain.
Visualiser les tâches à venir prépare ton esprit à l’efficacité.
5. Déterminer tes domaines clés de résultats
Un domaine clé de résultat est un domaine dans lesquels tu apportes le maximum de valeur à ton travail ou à ta vie. C’est là que tu dois investir la majorité de ton énergie. Tout le reste est secondaire.
Un domaine clé possède ces 3 qualités à la fois :
- Il est absolument essentiel pour atteindre tes objectifs personnels ou professionnels.
- Tu en es 100% responsable : si tu ne le fais pas, personne ne le fera à ta place
- Il est complètement sous ton contrôle : tu n’es pas dépendant de l’aide ou de la participation de quelqu’un d’autre.
Voici la question à te poser : « Qu’est-ce que moi seul peux faire, et qui, si je le fais bien, fera vraiment la différence ? ».
Peu importe ton rôle dans ton entreprise (ou dans ta vie perso), tu peux identifier 3 à 5 domaines clés. Si tu excelles dans ceux-ci, tu atteindras tes objectifs. Si tu les négliges, aucun effort dans n’importe quel autre domaine va compenser ce manque.
6. Déléguer intelligemment
La délégation est un des outils les plus puissants pour démultiplier ta capacité à produire de la valeur. Si tu veux atteindre des objectifs ambitieux, tu ne peux pas tout faire tout seul. Vouloir tout contrôler est une très forte limitation !
Donc, la consigne est claire : délègue toutes les activités que quelqu’un d’autre peut faire tout aussi bien, voir mieux, que toi. Si quelqu’un peut réaliser une tâche à 70% aussi bien que toi, tu dois la déléguer.
La délégation est une compétence que l’on peut apprendre. Cela va te demander de faire confiance, de transmettre des consignes claires à la personne qui réalisera la tâche, et d’accepter que ce n’est pas parce qu’une tâche sera faite différemment de comment tu l’aurais réalisé, que ce sera forcément moins bien.
En tout cas, puisque le nombre d’heures est limité dans ta journée, apprendre à déléguer est la seule compétence qui te permettra de multiplier ta productivité à l’infini.
En déléguant, tu apprendras à mettre le temps d’autres personnes au service de tes propres objectifs.
7. Travailler avec une concentration totale
Voici une vérité à accepter, spécialement quand on est une femme : le mythe du multitasking n’est que ça, un mythe. Toutes les recherches scientifiques à ce sujet montrent à quel point faire plusieurs choses en même temps va fortement ralentir notre vitesse d’exécution.
Ce qui à l’apparence nous fait gagner du temps, en réalité nous en fait perdre énormément. Sans compter que, très probablement, le résultat final sera de moins bonne qualité.
Donc, focalise-toi sur une seule tâche à la fois. Coupe-toi de toute distraction et, une fois que tu l’as démarrée, continue sans interruptions jusqu’à l’avoir complétée.
Avance par des plages de temps de travail ininterrompu. Ferme toutes les notifications et les applications ouvertes sur ton ordinateur, mets le téléphone sur silencieux, ferme la porte de ton bureau ou fais en sorte de ne pas être dérangé.
Ne te limite pas à éviter les distractions : élimine-les délibérément.
Au lieu de maximiser la quantité d’heures de travail, ton objectif doit être de maximiser la profondeur de ton attention.
8. Vaincre la procrastination
Beaucoup de monde attend d’être motivé avant d’agir. C’est une très mauvaise stratégie, puisqu’elle est à l’envers. Ce n’est pas la motivation qui vient avant l’action, mais l’action qui provoque la motivation.
La meilleure stratégie à suivre, qui a rendu Brian Tracy célèbre, est d’avaler le crapaud en premier. Dès le début de ta journée, commence par réaliser cette tâche importante, que tu sais va faire la différence, mais que tu repousses parce qu’elle est difficile ou désagréable.
Avaler le crapaud, faire en premier lieu ce qui est le plus difficile, c’est une habitude que l’on peut développer.
Les bénéfices sont multiples :
- Chaque jour, tu t’assures d’avoir le temps de réaliser les actions qui font une vraie différence dans ta vie.
- A chaque fois que tu auras terminé cette tâche, tu auras renforcé ta confiance et ton estime de toi
- Tu auras plus d’énergie pour avancer sur les autres tâches de la journée.
- Et puisque la chose la plus difficile est déjà derrière toi, tout ce qui te reste à faire te semblera facile !
9. Regrouper les tâches similaires
Afin de faciliter l’action, et améliorer ton efficacité, voici une technique très simple : regroupe les tâches similaires afin de les réaliser ensemble, lors de la même session de travail ininterrompu.
En effet, chaque transition entre des activités de nature différente coûte du temps et de l’énergie mentale. Réduit donc le nombre de transitions que ton cerveau doit réaliser, et regroupe les tâches similaires afin de les réaliser l’une à la suite de l’autre.
Par exemple, tu peux regrouper les appels, les e-mails, les réunions ou les tâches administratives à des moments précis de ta journée.
Tu donneras ainsi à ta journée un rythme plus fluide, et tu libéreras plus de temps pour les activités à forte valeur.
Le secret réside dans la préparation : identifie quelles sont les catégories de tâches que tu vas traiter ensemble, puis consacre-leur un créneau unique et ininterrompu dans ton agenda.
Cette méthode, appelée batching, a aussi l’avantage de réduire la fatigue décisionnelle : ton cerveau n’a plus à passer constamment d’un mode de pensée à un autre.
10. Investir dans ton développement personnel
Pendant toute cette vidéo, tu as vu que la clé de ton efficacité personnelle est moins liée à la quantité des tâches que tu réalises dans une journée, et plus liée à la valeur produite.
Cela implique qu’une des manières les plus productives d’utiliser ton temps consiste à augmenter la valeur de ce que tu fais.
Donc, le développement continu de tes compétences et connaissances devrait faire partie des tâches de type A que tu réalises chaque jour. L’investissement est inégalé : chaque heure consacrée à ta croissance personnelle te rapporte des dividendes pour toute la vie.
Lire, se former, suivre des programmes, participer à des conférences… Tu as plein de moyens à ta disposition pour grandir, évoluer, te laisser inspirer par les personnes qui ont obtenu les résultats que tu cherches à obtenir.
Apprendre à bien gérer ton temps n’est pas juste un outil de performance. C’est une manière d’évoluer, d’élargir ta vie, de devenir chaque jour plus capable et plus libre.
Voilà, tu connais désormais 10 idées très puissantes pour retrouver la maîtrise de ton temps, et pour maximiser non pas les nombre de tâches que tu arrives à réaliser dans une journée, mais la valeur que tu arrives à produire pour ta vie, d’après le livre « Gestion du temps », de Brian Tracy.
En appliquant ces dix principes, tu ne cherches pas à remplir davantage tes journées, mais à leur donner du sens. Tu apprends à diriger ton énergie là où elle produit les plus grands résultats, à éliminer le superflu et à cultiver ce qui te rapproche vraiment de tes valeurs et de tes ambitions.
Et toi ? A quelles activités tu devrais donner une place prioritaire dans ton agenda ?
Et quelles activités tu décides de déléguer ou d’éliminer afin de leur faire de la place ?
Si tu souhaites entreprendre un véritable chemin de croissance et épanouissement personnel, je t’invite à rejoindre le nouvel espace dédié à la communauté Mind Parachutes.
Tu vas y trouver des ressources exclusives et des personnes passionnés qui vont te comprendre et te soutenir.
